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¿Estarías preparado para que un buen día tu
PC no funcione?
Hay muchas
formas en
que tu información
se puede perder
accidentalmente.
Un niño jugando
con tu teclado,
cortes o descargas
de luz, caídas,
robos, y simplemente
fallas naturales
del equipo.
Hacer respaldos
regulares
de tus archivos
y guardarlos
en un lugar
seguro puede
ser el único
medio de recuperar
toda o al
menos gran
parte de tu
información
en caso de
que por alguna
razón se lleguen
a perder tus
originales.
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¿Qué debo respaldar?
Decidir qué se debe respaldar es algo personal, pues interviene el orden de
importancia que las cosas tengan para ti, es decir, los archivos mas
importantes deben ser los primeros en el orden de una lista que te recomendamos
que hagas para tener control sobre todos estos archivos en el caso de que algún
día necesites recuperarlos desde tu respaldo.
En esta lista te recomendamos que incluyas el concepto de lo que estás
respaldando (ej: Fotos viaje Disney), la fecha del respaldo, el medio
utilizado, y el lugar en que lo tienes guardado. Dentro de las cosas que te
conviene respaldar te recomendamos considerar lo siguiente:
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Registros e información financiera
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Fotografías digitales |
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Música comprada y digitalizada |
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Software comprado y descargado de Internet |
|
Tus archivos de Outlook o el cliente de correo que utilices |
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Archivos relacionados con proyectos personales |
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Archivos de trabajos escolares |
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Información personal como Currículum, Testamentos, Árbol genealógico, etc |
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Y en general, archivos de información que no te sería fácil y/o rápido volver a
integrar. |
Medios disponibles para respaldos en Almacenamiento
Externo.
Se entiende por Almacenamiento externo cualquier mecanismo que no se encuentre
dentro de tu PC. Existen varias opciones, por lo que te presentamos una tabla
con los mas comunes, ventajas y desventajas:
| Medio |
Descripción |
Ventajas |
Desventajas |
| Unidades externas. |
Como la unidad Zip fabricada por Iomega para usuarios
casuales, o Discos duros externos de gran capacidad, para usuarios mas
demandantes. |
Amplio rango de capacidad, incluyen el software para hacer
los respaldos |
Tienes que invertir en la unidad y en los cartuchos (en caso
de las unidades Zip) |
| CD-RW |
Es un disco compacto en el que puedes guardar (quemar) tu
información. |
La mayoría de las computadoras actuales incluyen una unidad
para grabar en CD-RW, tienen suficiente capacidad para el usuario casual. |
Los discos compactos son algo delicados, por ej: se dañan muy
fácilmente al exponerse al sol, su capacidad promedio de 700Mb puede ser poca
para muchos usuarios. |
| DVD-RW |
Es un disco compacto pero en formato DVD |
La capacidad de almacenamiento es mucho mayor, usualmente
entre 4 y 5 gigabytes. |
Tendrías que comprar la unidad para grabar DVD, y en muchas
ocasiones no incluye software para hacer respaldos, la debes operar
manualmente. |
| Flash USB |
Son dispositivos bastante pequeños que se conectan a un
puerto USB de tu equipo |
Son muy portátiles, frecuentemente en tipo 'llavero', ideales
para respaldos rápidos, y para mover archivos entre máquinas |
No tienen mucha capacidad, hay que elegir un modelo que no
sea frágil. |
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Respaldos con Windows XP
Hacer respaldos de tu información no tiene por que ser una labor complicada,
puedes simplemente recurrir al método de Copiar y Pegar, o bien, aprovechar las
herramientas dependiendo de la versión de Windows XP que utilizas.
Copias Manuales
Puedes hacer respaldos de tu información con estos sencillos pasos:
| 1 |
Haz Clic derecho sobre el archivo o carpeta que deseas
respaldar, y después haz clic sobre la opción 'Copiar' en el menú que se te
muestra. |
| 2 |
Ahora, señala la unidad de respaldo y haz clic derecho sobre ella, y escoge
'Pegar' del menú que se te muestra. Puedes señalar la unidad de respaldo
localizándola en el icono 'Mi PC', o bien, como una de las unidades del
Explorador de Windows. |
Eso es todo. No te olvides de supervisar el respaldo para asegurarte que cupo
en la unidad de respaldo, y mantenlo protegido.
Utiliza la herramienta incluida en Windows XP Profesional.
Si trabajas con Windows XP Pro, dispones de una herramienta muy útil que se
encarga de hacer los respaldos que tú señales. Sigue estos pasos para
utilizarla:
| 1 |
Haz clic en 'Inicio' y después en 'Todos los Programas' |
| 2 |
Dentro de 'Accesorios' apunta hacia 'Herramientas de Sistema'
|
| 3 |
Escoge la opción 'Copia de Seguridad' |
Si es la primera vez que utilizas esta herramienta, aparecerá el 'Asistente
para copia de seguridad o restauración', Haz clic en siguiente y sigue las
instrucciones en pantalla. Si deseas una guía paso a paso de como usar esta
herramienta, puedes ver Windows XP Backup Made Easy. (en
inglés)
 |
Sugerencia:
Si no sabes qué versión
de Sistema Operativo utilizas,
haz clic derecho sobre
el icono 'Mi PC', y elige
'Propiedades'. Bajo la
etiqueta 'Sistema' encontrarás
la versión de tu sistema
operativo. |
Para usar la herramienta de respaldos en Windows XP Home Edition.
Si tu PC tiene Windows XP Home, necesitas agregar la herramienta de respaldos
que viene en tu CD original siguiendo estos pasos:
| 1 |
Inserta el Disco de Windows XP (o el que venía con tu equipo
en caso de ser pre-cargado) en la unidad de CD. Si no se auto-ejecuta la
pantalla de bienvenida, haz doble clic en el icono de la unidad de CD dentro de
'Mi PC'. |
| 2 |
En la pantalla de Bienvenida, elije la opción 'Ejecutar
tareas adicionales'. |
| 3 |
Haz clic en 'Explorar este disco'. |
| 4 |
Se abrirá el Explorador de Windows, localiza la carpeta 'ValueAdd'
y haz doble clic sobre ella, después en Msft y después en NtBackup. |
| 5 |
Ahora, haz doble clic sobre el archivo NtBackup.msi
para instalar la herramienta de respaldos. |
Nota: Al terminar la instalación, es probable que se te solicite que reinicies
tu equipo.
Para utilizar la herramienta, sigue estos pasos:
| 1 |
Haz clic en 'Inicio' y después en 'Todos los Programas'. |
| 2 |
Dentro de 'Accesorios' apunta hacia 'Herramientas de
Sistema'. |
| 3 |
Escoge la opción 'Copia de Seguridad'. |
Si es la primera vez que utilizas esta herramienta, aparecerá el 'Asistente
para copia de seguridad o restauración', Haz clic en siguiente y sigue las
instrucciones en pantalla. Si deseas una guía paso a paso de como usar esta
herramienta, puedes ver Windows XP Backup Made Easy. (en
inglés)
|
Sugerencia:
Si no sabes qué versión
de Sistema Operativo utilizas,
haz clic derecho sobre
el icono 'Mi PC', y elige
'Propiedades'. Bajo la
etiqueta 'Sistema' encontrarás
la versión de tu sistema
operativo. |
Recomendaciones para proteger tus respaldos.
Hacer respaldos es una excelente práctica de seguridad básica. Ahora te damos
sencillos consejos para que estén a salvo para el día en que llegues a
necesitarlos:
| 1 |
Lleva tus respaldos fuera de tu PC, a otra
oficina, y si es posible en algún contenedor a prueba de incendios, como son
las cajas fuertes donde guardas tus documentos y valores de importancia. |
| 2 |
Haz más de una copia de tu información, y
mantenlos en lugares separados. |
| 3 |
Establece la antigüedad máxima para tus respaldos,
los archivos que ya sean demasiado viejos es mejor si los comprimes (casi todos
los programas de respaldo cuentan con esta opción), de esta manera no
desperdicias espacio útil. |
| 4 |
Protege tus respaldos con una contraseña, de forma que tu
información quede además encriptada para que nadie más la pueda accesar. Si tu
información es importante para tus seres queridos, implementa alguna forma en
que ellos puedan conocer la contraseña en caso de que tú no estés
presente. |
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